Официальный партнер фирмы 1С. Работаем с 2013 года.
Автоматизируем бизнес под ваши задачи.
Внедряем чатботов и интегрируем 1С с любой платформой
Автоматизируем бизнес под ваши задачи.
Внедряем чатботов и интегрируем 1С с любой платформой
Появились вопросы?
Появились вопросы? Звоните!
Статья
Проблемы быстрорастущих ИП
Ваш бизнес вырос до больших масштабов и вместе с ним навалилось кучу проблем?
Тогда прочтите нашу статью о проблемах таких ИП и как мы можем вам помочь.
Тогда прочтите нашу статью о проблемах таких ИП и как мы можем вам помочь.
Знакомьтесь, это Жания, наш клиент. Она занимается продажей бытовой химии и выросла с маленького бутика на базаре в регионального дистрибьютора с несколькими филиалами и складами в нескольких городах Казахстана.
Мы расскажем вам с какими проблемами она к нам обратилась и как мы помогли ей.
Мы расскажем вам с какими проблемами она к нам обратилась и как мы помогли ей.
Итак, проблемы:
- Вся работа велась через 1С:Бухгалтерию, где ее менеджеры могли самостоятельно вносить изменения в программу. Они воровали, списывая товары и меняли отпускные цены, подделывали приходы
- Она не видела историю изменений в программе
- Не осуществлялся контроль остатков
- По мере открытия нового филиала заводилась отдельная база данных, из-за отсутствия единой картины было невозможно вычислить задолженность по филиалам
- Также она забывала закрывать периоды, что вело к ошибкам в отчетности
- Все финансовые потери она обнаруживала только во время ревизий, теряя драгоценное время и ресурсы
Это типичные проблемы для бизнеса, начинающего масштабирование, когда старые методы учета уже не справляются с нагрузкой. Часто для учета используется нелицензионное программное обеспечение, такое как 1С, Excel, а иногда и обычная тетрадь.
Многие владельцы бизнеса не видят необходимости в настройке конфигурации в 1С, полагая, что достаточно просто установить программу
"1С: Бухгалтерия". Однако по мере роста бизнеса возникают проблемы: отсутствует эффективный учет или он настолько запутан, что сложно понять, куда уходят деньги.
"1С: Бухгалтерия". Однако по мере роста бизнеса возникают проблемы: отсутствует эффективный учет или он настолько запутан, что сложно понять, куда уходят деньги.
Иногда можно просто отчаяться от беспорядка в учетной системе бизнеса.
Мы подходим к решению ее проблем, которые стали очевидными при использовании программы 1С:Бухгалтерия. Этот инструмент, несмотря на свою функциональность для бухгалтерского учета, оказался неспособным удовлетворить потребности выросшего бизнеса Жании. Для эффективного управления многопрофильной дистрибьюторской сетью необходима конфигурация, предназначенная специально для управления торговлей, такая как 1С:Управление торговлей (1С:УТ).
Как мы решаем проблемы Жании
Наш подход к решению проблем Жании начинается с аудита ее текущей системы учета. Мы анализируем данные, выявляем слабые места и проблемы в учете и управлении. Затем производим перенос старых данных в единую базу 1С:УТ, что позволяет обеспечить целостность информации, ее актуальность и доступность для анализа в любой момент.
Настройка справочников, процессов и рабочих мест в 1С:УТ производится с учетом специфики бизнеса Жании. Это обеспечивает точный учет товаров, финансовые потоки и взаиморасчеты, а также дает возможность прозрачно управлять всей сетью дистрибуции.
Ценность нашего подхода
Установка 1С:УТ с нуля или переход на нее с других систем учета, действительно, предпочтительнее и проще, чем попытки "разгрести кучу хлама", которая скопилась из-за использования неподходящего программного обеспечения. Мы берем на себя все трудности по миграции данных и настройке системы, что позволяет Жание и ее команде сосредоточиться на основной деятельности, минимизируя простои и финансовые потери.
Поддержка и обучение
После установки 1С:УТ мы не оставляем наших клиентов сразу после запуска системы. Мы предлагаем бесплатное сопровождение в течение 3 месяцев по любым возникающим вопросам. Это включает в себя техническую поддержку, консультации по оптимизации бизнес-процессов и, конечно, обучение сотрудников. Мы убеждены, что компетентные пользователи – ключ к эффективному использованию любой системы управления.
Наш подход к решению проблем Жании начинается с аудита ее текущей системы учета. Мы анализируем данные, выявляем слабые места и проблемы в учете и управлении. Затем производим перенос старых данных в единую базу 1С:УТ, что позволяет обеспечить целостность информации, ее актуальность и доступность для анализа в любой момент.
Настройка справочников, процессов и рабочих мест в 1С:УТ производится с учетом специфики бизнеса Жании. Это обеспечивает точный учет товаров, финансовые потоки и взаиморасчеты, а также дает возможность прозрачно управлять всей сетью дистрибуции.
Ценность нашего подхода
Установка 1С:УТ с нуля или переход на нее с других систем учета, действительно, предпочтительнее и проще, чем попытки "разгрести кучу хлама", которая скопилась из-за использования неподходящего программного обеспечения. Мы берем на себя все трудности по миграции данных и настройке системы, что позволяет Жание и ее команде сосредоточиться на основной деятельности, минимизируя простои и финансовые потери.
Поддержка и обучение
После установки 1С:УТ мы не оставляем наших клиентов сразу после запуска системы. Мы предлагаем бесплатное сопровождение в течение 3 месяцев по любым возникающим вопросам. Это включает в себя техническую поддержку, консультации по оптимизации бизнес-процессов и, конечно, обучение сотрудников. Мы убеждены, что компетентные пользователи – ключ к эффективному использованию любой системы управления.
Заключение этой истории – успешный пример того, как правильно выбранное решение по автоматизации и грамотный подход к его внедрению могут трансформировать бизнес, сделав его более управляемым, прозрачным и, в конечном счете, прибыльным. Жания смогла преодолеть проблемы роста и теперь уверенно смотрит в будущее, управляя эффективной и динамично развивающейся дистрибьюторской сетью.
Компания Kenkost помогает МСБ навести порядок и автоматизировать бизнес с 2013 года.