АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА в Астане
Мы автоматизируем бизнес с помощью 1С, Telegram и WhatsApp ботов
- Официальный партнер 1С
- 400+ клиентов нам доверяют
- Поддержка 24/7
Проблемы, которые решаем
-
Договор неделю ходит по кабинетам
Пока юрист, финансист и директор по очереди смотрят бумагу, клиент ждёт. Маршрут согласования проходит параллельно, а каждый видит свою задачу и сроки.
-
Документы теряются в почте и мессенджерах
Подписанный акт за прошлый год ищут полдня по переписке. Все документы хранятся в едином архиве и находятся по контрагенту, номеру или сумме за секунды.
-
Бухгалтер перепечатывает документы вручную
Счёт из торговой системы, ЭСФ в отдельном кабинете, договор в Word — один и тот же документ существует в трёх копиях. Связываем документооборот с 1С, чтобы всё формировалось из одного источника.
-
Руководитель в разъездах, а подписи ждут
Пачка документов копится до возвращения директора в офис. Согласование и подпись ЭЦП с телефона, уведомления о задачах приходят в Telegram.
Автоматизация документооборота в Астане
Автоматизация документооборота в Астане нужна, когда договор неделю ходит по кабинетам, счета теряются в почте, а найти подписанный акт за прошлый год — отдельная задача. Мы внедряем 1С:Документооборот и настраиваем электронный обмен с контрагентами: договоры, счета, акты и накладные согласуются по заданному маршруту, подписываются ЭЦП и хранятся в едином архиве с быстрым поиском.
Связываем документооборот с 1С:Бухгалтерией и торговой системой: выписанный в 1С счёт сам уходит на согласование, ЭСФ формируются и отправляются в ИС ЭСФ, а бухгалтер не перепечатывает документы вручную. Руководитель согласовывает с телефона, а уведомления о задачах приходят в Telegram. Kenkost — официальный партнёр 1С в Астане, более 15 лет опыта.
Вопросы и ответы
Какие документы можно автоматизировать?
Договоры, счета, акты, накладные, заявки на оплату, служебные записки, приказы, ЭСФ и СНТ. Для каждого типа настраивается свой маршрут согласования и ответственные.
Как согласовывать документы, если руководитель в разъездах?
Через мобильное приложение или уведомление в Telegram: задача приходит на телефон, документ можно посмотреть и утвердить в пару касаний. Ничего не ждёт возвращения в офис.
Будет ли электронный документооборот с контрагентами иметь юридическую силу?
Да, при подписании ЭЦП через сертифицированные сервисы ЭДО Казахстана. Настраиваем обмен, обучаем сотрудников, помогаем подключить основных контрагентов.
Что с бумажным архивом?
Сканируем и загружаем в систему с реквизитами и штрихкодом. Дальше любой документ находится по контрагенту, номеру или сумме за секунды.
Сколько времени занимает внедрение?
Базовые маршруты для договоров и счетов запускаем за две-три недели. Интеграция с 1С:Бухгалтерией и ЭСФ добавляет ещё неделю. Точные сроки называем после аудита.
Наши клиенты
О компании
-
8
Средний опыт специалистов — 8 летСредний опыт специалистов
-
11
Средний опыт руководителей — 11 летСредний опыт руководителей
-
24/7
Служба технической поддержки 24/7 для критичных сервисов клиентовСлужба технической поддержки
-
>20
Более двадцати сертификатов различных вендоровСертификатов различных вендоров
Наша команда
Профессионалы, которые создают эффективные решения для вашего бизнеса
специалистов в команде
Каждый член команды — эксперт в своей области
Работаем на результат и рост вашего бизнеса
Акназар
Тимлид разработки
Постановка задач разработчикам, сложные доработки
Жулдыз
Руководитель клиентского сервиса
Сопровождение клиентов, качество сервиса, обучение менеджеров
Нурсултан
Директор по сопровождению
IT-стратегия компании, качество технической поддержки
Сунгат
Исполнительный директор
Операционное управление компанией, работа с ключевыми клиентами и развитие бизнеса
Мы работаем как единая команда, чтобы ваш бизнес работал эффективнее каждый день